Abteilungen anlegen und nutzen
Mit Abteilungen wie Küche, Service oder Bar ordnest du Einsätze zu und gibst Nutzern Zugriff nur auf ihren eigenen Bereich.
Wozu Abteilungen?
In einem größeren Betrieb plant nicht eine Person alle Einsätze. Die Küchenleitung fragt Köche an, die Serviceleitung Kellner. Abteilungen bilden das ab: Jeder Einsatz kann einer Abteilung zugeordnet werden, und Nutzer mit der Rolle Abteilung sehen und planen nur die Einsätze ihres Bereichs.
So legst du eine Abteilung an
- Öffne im Konto den Bereich Abteilungen.
- Wähle eine Art — Küche, Service, Bar, Events, Verwaltung oder Sonstiges — und gib einen Namen ein.
- Ordne die Abteilungen in der Reihenfolge, in der sie im Konto erscheinen sollen.
Jeder Name darf in einem Betrieb nur einmal vorkommen. Zwei Bars an verschiedenen Orten nennst du also etwa „Bar Terrasse“ und „Bar Lobby“.
Abteilungen im Alltag
- Beim Anfragen wählst du optional die Abteilung. Der Einsatz erscheint dann bei allen, die für diese Abteilung planen.
- Unter Nutzer und Rechte verbindest du eine Person mit der Rolle Abteilung mit genau einer Abteilung.
- Wer an eine Abteilung gebunden ist, verwaltet auch nur Nutzer dieser Abteilung.
Löschst du eine Abteilung, behalten vergangene Einsätze ihre Angaben. Nutzer mit der Rolle Abteilung werden dabei auf „Nur lesen“ gesetzt — gib ihnen danach die passende neue Rolle.
Ein Beispiel
Ein Hotel legt die Abteilungen „Küche“, „Restaurant“ und „Bankett“ an. Die Küchenchefin bekommt die Rolle Abteilung für „Küche“ und fragt Köche und Spülkräfte an; der Bankettleiter plant nur die Einsätze für Veranstaltungen. Die Buchhaltung sieht über alle Abteilungen hinweg Belege und Finanzen, ohne Nachrichten lesen zu können.
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