Belege und Finanzen im Überblick
Unter „Belege“ findest du alle Rechnungen, Provisionsrechnungen und Stornos als PDF, unter „Finanzen“ siehst du, was im Clearing liegt, was ausgezahlt ist und was noch aussteht.
Deine Belege
Unter Belege stehen alle Belege zu deinen Einsätzen, filterbar nach Zeitraum und Art, jeder als PDF zum Herunterladen. Zu jeder Rechnung gehört eine Provisionsrechnung; beide sind miteinander verknüpft:
- Rechnung — von dir an den Auftraggeber
- Provisionsrechnung — von der Sunworkers Ltd. an dich, über die Provision je Einsatz
- Ausfallentschädigung — bei einer kostenpflichtigen Absage durch den Betrieb
- Stornobeleg — wenn ein Beleg korrigiert wurde; das Original bleibt unverändert und gilt als storniert
Deine Finanzen
Unter Finanzen lässt sich jede Zahl auf einen einzelnen Einsatz zurückführen: Unter den Summen steht jeder Einsatz mit seinem Auszahlungsstand und den zugehörigen Belegen. Die Summen oben:
- Im Clearing — abgeschlossen, die 72 Stunden laufen noch
- Verfügbar — fällig, die Auszahlung folgt
- Ausgezahlt — tatsächlich überwiesen
- Ausstehend vom Auftraggeber — ein Mehrbetrag, den der Auftraggeber noch nicht bezahlt hat; keine Forderung gegen Sunworker
- Wartet auf Rechnung — fällig, aber deine Rechnung fehlt noch
Export für die Buchhaltung
- Öffne Finanzen und wähle „Export“.
- Wähle das Jahr und das Format: CSV oder DATEV-Buchungsstapel. Den Kontenrahmen ordnet deine Buchhaltung zu.
- Gib die Datei an deine Buchhaltung oder Steuerberatung weiter. Sie enthält abgeschlossene Einsätze mit der Belegnummer je Zeile. Rechnungen und Provisionen stehen darin als getrennte Buchungen.
Belege werden zehn Jahre aufbewahrt und nach der Ausstellung nie verändert. Korrekturen laufen immer über einen Stornobeleg. Die Monatsübersicht fasst deine Rechnungen eines Monats zusammen; sie ist eine Übersicht, kein Beleg.
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